Werkwijze · vier stappen
Van scan naar live. In weken.
Elk project loopt hetzelfde: eerst begrijpen, dan laten zien, dan bouwen, dan overdragen. Per stap zie je wat ik doe, wat jij doet en wanneer die stap klaar is.
- 01
Systeem-scan
Ik licht één werkproces van begin tot eind door: wie doet wat, waar het vastloopt, welke data er al is. Ik zeg ook eerlijk als er geen systeem voor nodig is.
- Wat jij doet
- Een uur van je tijd en een eerlijk verhaal over hoe het nu loopt. Laat zien wat je gebruikt: de sheets, de appgroep, het whiteboard.
- Klaar als
- Je hebt een rapport en een voorstel met vaste prijs en geschreven scope. De scan wordt verrekend als je doorgaat.
- 02
Je ziet het werken
Vóór je tekent zie je een werkende demo van jouw systeem, gebouwd uit onderdelen die al bij anderen draaien. Geen slides, geen mock-up.
- Wat jij doet
- Klik erdoorheen met de mensen die het straks gebruiken. Zeg wat klopt en wat niet. Bij akkoord: de eerste betaling en je huisstijl.
- Klaar als
- Je tekent op iets dat je hebt gezien. De scope staat op papier, met acceptatiecriteria waar ik op ga testen.
- 03
Bouw in weken
Ik bouw in korte slagen. Elke week staat er iets nieuws op een eigen link om te klikken, en jij stuurt bij voordat ik verder ga.
- Wat jij doet
- Snelle feedback op tussenversies, en zelf testen: formulieren, rollen, foutscenario's, mobiel. Jij kent je team en je klanten het best.
- Klaar als
- De acceptatielijst is afgevinkt en je geeft preview-akkoord. Daarmee is de tweede betaling aan de orde.
- 04
Live op jouw domein
Ik zet het live op jouw domein, met monitoring en back-ups vanaf dag één. Code, data en domein staan op jouw naam.
- Wat jij doet
- Toegang tot je domein en een uur voor de overdracht met de mensen die ermee gaan werken. Daarna alleen doorgeven wat je opvalt.
- Klaar als
- Het systeem draait, het team weet hoe het werkt en je hebt een overdrachtsdocument. Wil je dat ik erbij blijf, dan loopt dat via het maandbedrag.
Afspraken
Wat vast staat.
Vaste prijs op papier
Elke offerte bevat een geschreven scope en acceptatiecriteria. Wat erin zit en wat niet staat vooraf zwart-op-wit.
Meerwerk alleen met akkoord
Alles buiten de scope schat ik vooraf in uren. Pas na jouw schriftelijke akkoord ga ik bouwen.
Betaling in stappen
Websites: de helft bij opdracht, de helft bij livegang. Systemen: bij opdracht, bij preview-akkoord en bij livegang.