Ik bouw software voor vakantieparken, naast je boekingssysteem.

Een nachtregister is de doorlopende registratie van wie wanneer op het park overnacht. Wie beroepsmatig nachtverblijf aanbiedt is wettelijk verplicht het bij te houden (artikel 438 Wetboek van Strafrecht), en gemeenten baseren de toeristenbelasting erop. Uit het boekingssysteem is het vrijwel automatisch te vullen.

Gemeenten heffen per persoon per nacht, als percentage van de overnachtingsprijs, of als vast bedrag per boeking. In alle drie de gevallen staan de benodigde getallen al in de boekingen. Het toeristenbelasting-register haalt overnachtingen en personen uit de boekingssync, past het tarief van de gemeente toe en houdt correcties bij: klaar voor de aangifte.

Je boekingssysteem doet boekingen, prijzen en beschikbaarheid. Wat het niet doet is de operatie op het veld: wisseldag, schoonmaak, meterstanden, toeristenbelasting, rooster en handboek. Dat bouw ik ernaast, gekoppeld aan de boekingsdata: geen migratie, geen vervanging.

Met één bord dat de status per accommodatie toont en op elke telefoon werkt. Vertrek en aankomst komen uit de boekingen; de schoonmaak zet een accommodatie op 'bezig' en 'klaar', de receptie ziet het direct. Zo draait het dagelijks op De Betuwse Hofjes. Probeer het in de taken-demo.

Per plaats of accommodatie een reeks standen met datum. Je typt de nieuwe stand in, het verbruik sinds de vorige stand rekent zichzelf uit, en aan het eind van het jaar staat de afrekening klaar. Bestaande standen uit Excel worden ingelezen.