Apeldoorn · weg uit Excel · bedrijfsapps
Ik vervang je Excel door een bedrijfsapp die van jou is.
Excel vervangen door een bedrijfsapp is geen groot project. Het is één sheet tegelijk: meterstanden, toeristenbelasting, een verkoopregister. Die drie draaien vandaag als app, met de oude data erin en de formules op een plek waar niemand ze kapot kan maken.
Wat je krijgt
Eén versie. Geen formules kwijt.
Iedereen in dezelfde versie
Geen 'planning_definitief_v3(2).xlsx' meer in de mail. Meerdere mensen werken tegelijk, in één actuele stand.
Rekenwerk dat niet meer kan breken
Overnachtingen × personen × tarief, verbruik uit twee standen: de formule zit in het systeem, niet in een cel die iemand per ongeluk overschrijft.
Historie en export
Elke wijziging bewaard, elke maand of elk jaar als nette PDF naar administratie, gemeente of opdrachtgever.
Je bestaande data gaat mee
Het Excel-bestand wordt ingelezen, niet overgetypt. De meterstanden-app importeert standen rechtstreeks uit de oude sheet.
Hoe het werkt
Eén sheet per keer.
- 01
Systeem-scan
Welke sheet het meeste tijd of fouten kost. €950, verrekenbaar.
- 02
Demo met jouw data-vorm
Je ziet je eigen kolommen terug als werkende app.
- 03
Bouw en import
In weken. Bestaande data wordt ingelezen.
- 04
Live
Op jouw domein. De sheet mag in het archief.
Vragen
Eerst weten.
Wanneer moet je Excel vervangen door software?
Bij drie signalen: meerdere mensen werken in hetzelfde bestand, er staat klant- of persoonsdata in, of er circuleren versies. Eén van de drie is genoeg om het te bekijken; alle drie betekent dat je nu al tijd verliest.
Wat kost het om een Excel-bestand te vervangen door een webapp?
Een bedrijfsapp start bij €4.950 setup, vaste scope en vaste prijs. De systeem-scan van €950 gaat vooraf en wordt verrekend. Meestal vervangt één app één sheet en het handwerk eromheen; alle prijzen staan op de prijzenpagina.
Kan bestaande Excel-data worden overgezet?
Ja. De app leest het bestand in en zet de kolommen om naar het nieuwe model. Voor de meterstanden-app bestaat die import al; voor andere sheets bouw ik hem in de eerste week, zodat je niet met een lege app begint.
Hoe begin je met het automatiseren van bedrijfsprocessen in een klein bedrijf?
Met één proces, niet met alles tegelijk. Kies de sheet die het vaakst fout gaat of het meeste overtypwerk vraagt, leg vast wie wat invoert en wie wat nodig heeft, en vervang alleen dat. De volgende sheet komt daarna, op dezelfde basis.
Moet ik dan helemaal van Excel af?
Nee. Voor een snelle berekening of een eenmalige analyse blijft Excel prima. Wat weg moet is Excel als database voor werk dat meerdere mensen delen. Export naar Excel blijft altijd mogelijk.