Wat kost een bedrijfsapp laten maken?

Dit artikel gaat over wat de prijs daadwerkelijk bepaalt, zodat je zelf kunt inschatten waar jouw project op uitkomt voordat je een gesprek aangaat.

Vaste prijs, vooraf op papier

Eerst het uitgangspunt: bij LaunchFrame werken we met een vaste prijs die vooraf is vastgelegd, niet met een uurtarief dat aan het eind van het project blijkt mee te vallen of tegen te vallen. Dat betekent dat de scope voorafgaand aan de bouw scherp wordt vastgesteld — wat zit er in de eerste versie, wat expliciet niet. Die scope is de grootste hendel op de prijs.

Factor 1: scope — hoeveel doet de app?

Een app die één taak goed doet, kost minder dan een app die een heel proces vervangt. Een taken-/workflow-app die uit boekingsdata automatisch taken genereert en een status bijhoudt (open, in uitvoering, afgerond) is een andere opgave dan een systeem dat daarnaast ook planning, facturatie en rapportage doet. Begin bij het kernprobleem, niet bij de wensenlijst.

Factor 2: rollen en rechten

Zodra meerdere mensen met verschillende verantwoordelijkheden in hetzelfde systeem werken, komt er een laag rollen en rechten bij: wie mag alleen invoeren, wie mag goedkeuren, wie ziet alles. Een digitaal teamhandboek met zoekfunctie, checklists en een kennistest heeft andere rechten nodig dan een systeem waarin een planner roosters publiceert en medewerkers alleen hun eigen uren zien. Elke extra rol is een bewuste ontwerpkeuze, geen automatische meerprijs — maar wel iets dat in de scope moet staan.

Factor 3: integraties

Een app die op zichzelf staat, is goedkoper dan een app die met bestaande data of systemen moet samenwerken. Denk aan een tool die overnachtingen automatisch omrekent naar toeristenbelasting op basis van bestaande boekingsdata, of een verkoopregister dat historie bijhoudt en op verzoek een PDF of CSV-export aanlevert. Elke koppeling met een bestaande databron kost tijd om goed en betrouwbaar te maken — dat hoort in de prijsopbouw, niet als verrassing achteraf.

Factor 4: onderhoud na livegang

De bouwprijs is niet de enige kostenpost. Software heeft onderhoud nodig: updates, hosting, een aanspreekpunt als er iets niet werkt. Daarvoor is het Care-abonnement bedoeld, met een aparte prijs per pakket — los van de bouwkosten, en alleen wat je daadwerkelijk nodig hebt.

Wanneer loont maatwerk, wanneer volstaat een standaardpakket?

Een standaardpakket (zoals Website Launch of Website Growth, zie de pakketten en prijzen) volstaat wanneer je situatie niet wezenlijk afwijkt van wat andere bedrijven nodig hebben: een website die vindbaar is, een duidelijk aanbod toont en converteert.

Maatwerk — een bedrijfsapp vanaf €6.500 — loont zodra je proces afwijkt van een standaardsjabloon: eigen rollen, een eigen statusflow, koppeling met eigen data. Zodra je jezelf betrapt op “ja maar bij ons werkt het net anders”, is dat vaak het signaal dat een standaardpakket gaat wringen en een bedrijfsapp beter past.

Concreet zien wat dit oplevert

Praten over rollen en statusflows blijft abstract zonder voorbeeld. Bekijk ons werk voor draaiende systemen — waaronder een rooster met concept- en publicatiestap, een taken-app met een schoonmaak-statusflow, en een verkoopregister met exportfunctie. Van een deel is een demo direct zelf te testen.

Wil je weten waar jouw project op uitkomt? Bekijk eerst de pakketten en vaste prijzen, of plan een kennismaking via de contactpagina — je krijgt vooraf een concreet bedrag, geen inschatting achteraf.